(1) le Secrétariat Général est placé sous l’autorité d’un Secrétaire Général, principal collaborateur du Ministre, qui suit l’instruction des affaires du Département et reçoit du Ministre les délégations de signature nécessaires.
A ce titre, il :
- Coordonne l’action des services de l’Administration Centrale et des Services Déconcentrés et tient à cet effet des réunions de coordination dont il adresse le procès-verbal au Ministre ;
- Définit et codifie les procédures internes du Ministère ;
- Veille à la formation permanente du personnel et organise sous l’autorité du Ministre, des séminaires et des stages de recyclage, de fonctionnement ou de spécialisation ;
- Suit, sous l’autorité du Ministre, l’action du personnel des services rattachés dont il approuve le programme d’action et reçoit les comptes-rendus d’activités ;
- Veille à la célébrité dans le traitement des dossiers, centralise les archives et gère la documentation.
(2) En cas d’absence ou d’empêchement du Secrétaire général, le Ministre désigne le Directeur le plus ancien dans le grade le plus élevé pour assurer l’intérim.
Sont rattachés au Secrétariat Général :
- La Division des Etudes et de la Prospective ;
- La Cellule des Systèmes d’Information, des Réseaux et des Statistiques ;
- La Cellule de Suivi ;
- La Cellule de Communication ;
- La Cellule de traduction ;
- La Sous-direction de l’Accueil, du Courrier et de Liaison ;
- Le Service de la Documentation et des Archives.
